Onderweg naar het 21ste seizoen van het VTT, 2025-2026, worden de regels omtrent het afvaardigen van een team naar een DK of NK van het VTT m.b.t. afmelding en vervanging aangescherpt.
Tijdens het eerste NK van dit seizoen (NK MO15, in Alkmaar) bleef niet alleen Graaf Willem II VAC weg zonder vervanging aan te dragen conform het reglement en communicatie met hen als reactie op hun verzoek tot afmelding maar kwam ook Zestienhoven niet opdagen zonder enige communciatie daaromtrent.
Afwezigheid zonder toestemming van het VTT leidt tot schade aan de kwaliteit van het toernooi voor in de eerste plaats alle deelnemende teams, de gastclub en de organisatie van het VTT zelf.
Het VTT heeft besloten vanaf 2025-2026 strenger toe te zien op de regels hieromtrent.
Zie deelname voorwaarden.
Het uitdrukkeljke verzoek aan deelnemers aan een DK en NK is om te allen tijde bij een verzoek tot afmelding die niet kan worden geaccepteerd (bv. buiten de afmeld termijn, te kort dag of geen wachtlijst) een geschikte vervanger aan te dragen of alsnog zelf met een afvaardiging af te reizen naar het toernooi.
Indien dit niet gebeurd kan dit leiden tot het opleggen van een boete conform de voorwaarden en uitsluiting van deelname van de vereniging aan het VTT voor de duur van 1 seizoen.