UPDATE III: Saestum presteerde het om het NK MO20 vroegtijdig te verlaten omdat het de eindstand niet kon accepteren van de poule-fase: De derde plaats volstond niet in de ogen van de begeleiding van het MO20 team en zadelden twee andere MO20 teams op met lange wachttijd en 1 mooie NK wedstrijd minder.
UPDATE II: Enkele JO16 teams besloten dat het voor hen beter was om zonder vervanging en overeenstemming tot afmelding simpelweg niet af te reizen naar het NK: Victoria 1893 JO16 en Almere JO16 vergaten daarbij dat alle andere deelnemers daardoor te maken kregen met een onvolmaakt schema voor een hele warme dag. Ook Zwaluwen JO13 koos voor eigen belangen en liet het NK zonder een poging vervanging te regelen links liggen voor de andere 15 deelnemers.
UPDATE: Tijdens het NK voor JO19 teams bleef ook Abcoude weg ondanks het verzoek om wel een team af te vaardigen of vervanging te regelen: Die vervanging kwam er ook niet en er werd niet meer gereageerd op verzoeken deze wel te regelen.
Onderweg naar het 21ste seizoen van het VTT, 2025-2026, worden de regels omtrent het afvaardigen van een team naar een DK of NK van het VTT m.b.t. afmelding en vervanging aangescherpt.
Tijdens het eerste NK van dit seizoen (NK MO15, in Alkmaar) bleef niet alleen Graaf Willem II VAC weg zonder vervanging aan te dragen conform het reglement en communicatie met hen als reactie op hun verzoek tot afmelding maar kwam ook Zestienhoven niet opdagen zonder enige communciatie daaromtrent.
Afwezigheid zonder toestemming van het VTT leidt tot schade aan de kwaliteit van het toernooi voor in de eerste plaats alle deelnemende teams, de gastclub en de organisatie van het VTT zelf.
Het VTT heeft besloten vanaf 2025-2026 strenger toe te zien op de regels hieromtrent.
Na de NK periode zal er met de bovenstaande betrokken teams van deze NK periode contact worden opgenomen over de boete procedure en deelnamen voor komend seizoen.
Zie deelname voorwaarden.
Het uitdrukkeljke verzoek aan deelnemers aan een DK en NK is om te allen tijde bij een verzoek tot afmelding die niet kan worden geaccepteerd (bv. buiten de afmeld termijn, te kort dag of geen wachtlijst) een geschikte vervanger aan te dragen of alsnog zelf met een afvaardiging af te reizen naar het toernooi.
Indien dit niet gebeurd kan dit leiden tot het opleggen van een boete conform de voorwaarden en uitsluiting van deelname van de vereniging aan het VTT voor de duur van 1 seizoen.